Введення звітності¶

Загальна інформація¶

Меню Введення звітності надає користувачу електронного кабінету можливість створювати, редагувати, підписувати та надсилати податкову, пенсійну та статистичну звітність до ДПС (Державна податкова служба України), Пенсійного фонду України та органів статистики.

Також верхня панель навігації вікна Введення звітності дозволяє створити та вилучити звіти.

Без наявності чинного договору про визнання електронної звітності або прийнятої після 01.01.2018 заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів користувачі електронного кабінету можуть створити та подати обмежений перелік звітності:

• Всі звіти з групи J(F)30 "Єдиний внесок на загальнообов'язкове соціальне страхування"
• Заяву про приєднання до договору про визнання електронних документів (форма J1392001 для юридичних осіб, та форма F1392001 для фізичних осіб з групи звітів "J(F)13 Заяви")
• Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису (форма S1391101 з групи "S13 Фінансова звітність, запити")
• Податкова декларація про майновий стан і доходи громадян (форма F0100210 з групи "F01 Прибуток")

Робота з документами¶

За замовчуванням користувач отримує перелік всіх звітів, поданих за допомогою електронного кабінету у відповідному звітному періоді. Звітний період (місяць, квартал чи рік) визначається двома параметрами - роком та місяцем. Так, зображений на малюнку період Рік 2017 період грудень означає, що для перегляду і створення доступна щомісячна звітність за грудень 2017 року, квартальна за 4-й квартал 2017 року і річна за 2017 рік. Змінивши період на Рік 2018 період січень користувач отримає можливість створювати і переглядати звітність за січень 2018 року.

Розглянемо детально процедуру створення, заповнення, підпису та надсилання звітності на прикладі заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів:

В панелі інструментів режиму Введення звітності додаємо документ кнопкою

Верхня панель навігації у вікні Введення звітності дозволяє встановити відповідний період та обмежити перелік звітів за типами:

• Всі звіти

• J(F)01 Прибуток;

• J(F)02 ПДВ та Акцизний збір;
• J(F)03 Місцеві платежі;
• J(F)05 Інші платежі;
• J(F)06 Ресурсні платежі;
• J(F)07 Валютні платежі;
• J(F)08 Рентні платежі;
• J(F)11 Регіональні звіти;
• J(F)13 Запити та довідки;
• J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов'язкове соціальне страхування;
• S01 Фінансова звітність;
• S02 Фінансова звітність (довідки);
• S03 Фінансова звітність (запити).

Зі списку документів обираємо необхідний (в нашому випадку це J1392001) та обираємо натисканням лівої клавіші миші:

В наступному вікні в полях Регіон та Район обираємо відповідний територіальний орган ДПС (за замовчуванням встановлено орган ДПС за місцем основної реєстрації), та натискаємо кнопку Створити:

• При створенні нового документу користувач електронного кабінету може додатково скористатись наступними опціями:

  • V Заповнити на основі звіту dd.mm.yyyy
  • V Заповнити на основі даних ДПС

• Автоматичне заповнення показників звітності на основі даних ДПС реалізоване для наступних форм:

  • J02001 - декларація з ПДВ
  • F01002 - декларація про майновий стан та доходи громадян

Переходимо безпосередньо до заповнення форми заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів:

Зверніть увагу, що більшість полів форми заповнюється системою автоматично. Підсвічені червоним кольором поля є результатом перевірки правильності заповнення документа за допомогою кнопки Перевірити.

Під час заповнення документу значення деяких полів розраховуються автоматично на підставі даних, внесених користувачем у інші поля. Ви можете відмінити автоматичне заповнення таких полів, знявши позначку Авто розрахунок. Друга строка панелі навігації роботи з документами дозволяє перемикатись між головним документом та додатками до нього, або додавати нові додатки за допомогою вкладок Головний документ та Додатки

В нашому випадку всі поля коректно заповнились за вийнятком поля Що діє на підставі. Заповнюємо це поле, для більшості юридичних осіб фразою Статуту, зберігаємо документ з допомогою кнопки Зберегти та переходимо до підписання документу.

- документ перевірено, помилок нема

- документ містить некритичні помилки, підпис дозволено

- документ містить критичні помилки, підпис не дозволено

Далі натискаємо кнопку Підписати, у вікні підпису обираємо ключ і вказуємо пароль ключа відповідної посадової особи, зчитуємо ключ кнопкою Зчитати та підписуємо документ кнопкою Підписати:

Система автоматично надає підказку щодо ключа, який треба використати на кожному з кроків підписання документу. Накладання підпису бухгалтера, директора та печатки підприємства може виконуватись послідовно в різні моменти часу з різних робочих місць.

У разі відсутності зареєстрованого сертифікату, який накладається на документ, користувачу формується повідомлення наступного змісту

- документ підписано, кількість підписів - 1

- документ надіслано